Découvrir ces nouvelles fonctionnalités en webinaire

Vous souhaitez découvrir ces nouvelles fonctionnalités pour votre entreprise ? Nous vous donnons rendez-vous sur l'une des 3 dates disponibles en septembre 2025 : inscription au webinaire gratuit de présentation.

En plus de la réfection complète de notre interface, deux nouvelles pages ont été réalisées pour suivre simplement l'activité de nos clients : une première généraliste avec un tableau de bord, une deuxième spécifique aux performances de l'entreprise.

La page tableau de bord

Suivi de la trésorerie sur 18 mois

Un suivi de la trésorerie totale 18 mois (issu de la comptabilité) sur lequel apparaissent le solde fin de mois (courbe en vert) et les variations mensuelles en bleu.

Indicateurs 12 mois glissants

Des indicateurs 12 mois glissants pour mesurer les points importants comparés à il y a 3 mois, à il y a 12 mois...

La page performance

Comptabilité à jour : alerte sur les comptes d'attente 471

Piloter son entreprise, c'est aussi transmettre à son comptable tous les mois l'ensemble des éléments nécessaires à la mise à jour des écritures comptables. Dès que nos utilisateurs se connectent sur cette page, ils sont informés si leur comptabilité est à jour ou pas, notamment avec la possibilité d'exporter les écritures du ou des comptes d'attente 471.

Analyse IA des données FEC

En haut de cette page, les utilisateurs disposent d'une analyse IA de leurs écritures comptables - une analyse simple et claire de tous leurs indicateurs, rédigée dans un français compréhensible par toutes et tous.

Suivi du chiffre d'affaires et de la marge brute sur 14 mois - 3 dimensions

Piloter son entreprise, c'est aussi être en capacité de suivre avec précision son chiffre d'affaires et sa marge brute. Nous avons préparé un suivi 3 dimensions sur 14 mois - une plage volontairement un peu plus longue que les 12 mois traditionnels d'un bilan.

Au mois vs le même mois N-1 :

Au mois et cumulé depuis le début de l'exercice vs N-1 :

Sur 12 mois glissants chaque mois vs N-1 :

Ratios en % et en €

Piloter son entreprise, c'est aussi connaître parfaitement en temps réel ses ratios principaux en % et en € : achats, frais fixes, impôts et taxes, salaires, amortissements, autres charges.

Résultats bas de compte de résultat

Piloter son entreprise, c'est aussi suivre ses résultats bas de compte de résultat : REX, résultat comptable, EBE, CAF, crédit non amortissable, résultat minimum trésorerie équilibre.

(Courbes à venir - même logique que ci-dessus, exprimées en €.)

Analyse des comptes 4 - dettes et créances

Piloter son entreprise, c'est aussi pouvoir suivre et analyser ses comptes 4, et se poser les bonnes questions avec du recul - il y a 3 mois, il y a 12 mois :

• Quel est le poids de mes dettes fournisseurs ?
• Quel est le poids de mes créances clients ?
• Quel est le poids de mes dettes salariales ?
• Quel est le poids de mes dettes sociales (sécurité sociale et autres organismes) ?
• Quel est le poids de mes dettes et créances État et collectivités publiques ?
• Quel est le poids de mes comptes courants ?

(Courbes à venir - exprimées en €.)

Suivi des crédits et résultat minimum trésorerie équilibre

Piloter son entreprise, c'est aussi suivre l'état de ses crédits en cours, distinguer ceux qui sont amortissables dans le compte de résultat (liés à des investissements) de ceux qui ne le sont pas et qui nécessitent un résultat minimal avant impôt pour assurer le maintien de la trésorerie.

Vous disposez d'un suivi précis de votre niveau d'endettement au mois le mois, ainsi que du calcul à chaque fin de mois du résultat minimum à réaliser pour maintenir votre trésorerie à l'équilibre.

L'analyse bas de bilan - 12 mois glissants

Un outil 100 % ouvert, 100 % sécurisé

DionySols a été conçu 100 % ouvert : toutes les données sont sécurisées et restent importables et exportables par nos utilisateurs, sur l'ensemble des volets de pilotage :

• suivi des commandes passées,
• suivi des comptes de comptabilité 164, 4, 5, 6 et 7 - utiles notamment pour des rendez-vous bancaires,
• suivi de la saisonnalité,
• suivi des salaires mensuels,
• suivi des ventes, des achats et des achats consommés,
• suivi des clients, du panier moyen et du taux de fréquentation,
• suivi de tous types de résultats.

Pour plus de sécurité, nous laisserons prochainement à nos clients la possibilité d'utiliser une double authentification pour accéder à leur compte.

En synthèse

Vous souhaitez tester DionySols Pilotage et Gestion ? Que vous soyez une TPE/PME des métiers de bouche ou de la restauration, un artisan, un commerçant ou un réseau multi-sites, DionySols peut répondre à vos besoins.

Pour vous servir...

Les équipes GESTPE Solutions SAS - éditeur de DionySols Pilotage et Gestion, mysolutionsWEB, monconseillerTPE.

Grâce à une analyse simple et puissante inspirée de la méthode ABC, associée à une mercuriale claire et actualisée, DionySols Pilotage et Gestion vous aide à repérer les 20 % d'ingrédients qui absorbent 80 % de votre budget. Voici comment passer d'une intuition floue à une vision précise et actionnable.

Le principe de Pareto appliqué aux achats alimentaires

Dans toute entreprise, le principe de Pareto s'observe presque mécaniquement : 20 % des produits représentent 80 % du chiffre d'affaires, des achats ou des problèmes. Dans une cuisine ou un laboratoire, cela signifie souvent : quelques ingrédients, souvent les mêmes, concentrent l'essentiel de vos dépenses.

L'analyse ABC : une méthode simple pour classer vos achats

L'analyse ABC est un outil de classification. Elle vous aide à diviser vos ingrédients en trois catégories :

• Catégorie A (20 % des articles, 80 % de la dépense) : vos ingrédients stratégiques. Ils méritent toute votre attention.
• Catégorie B (30 % des articles, 15 % de la dépense) : à surveiller régulièrement.
• Catégorie C (50 % des articles, 5 % de la dépense) : volume faible, gestion simplifiée.

La puissance d'une mercuriale bien construite

Une analyse ABC ne vaut rien sans des données fiables. C'est là que la mercuriale DionySols entre en scène.

Elle vous permet de :

• centraliser vos prix d'achat par fournisseur,
• suivre l'évolution des prix dans le temps,
• comparer vos coûts réels aux objectifs de marge,
• identifier en un clic les produits les plus achetés, les plus coûteux, ou les plus instables.

En croisant cette mercuriale avec vos ventes, DionySols identifie automatiquement vos ingrédients de catégorie A.

Exemple concret : une boucherie traiteur

Imaginons une boucherie traiteur avec 180 articles référencés dans son stock :

• 20 produits seulement (pièces de viande, emballages, plats traiteur) représentent 82 % de ses achats,
• ces produits sont identifiés par DionySols, qui propose des alertes dès qu'un prix dérape ou qu'une quantité sort des clous,
• résultat : négociation ciblée, gain de temps, meilleure rentabilité.

La bonne info, au bon moment

L'avantage clé de DionySols, c'est la donnée contextualisée :

• vous ne regardez pas des tableaux de chiffres,
• vous consultez des indicateurs visuels : barres de consommation, alertes sur seuil, historiques de prix,
• vous agissez en connaissance de cause.

Grâce à l'automatisation et à l'intelligence de l'outil, vous identifiez vos 20 % critiques sans analyse manuelle. C'est le pilotage à portée de main, sans complexité.

Maîtrisez vos ingrédients, maîtrisez vos marges

Maîtriser vos achats, ce n'est pas faire la chasse au moindre centime. C'est savoir où se joue l'essentiel. En identifiant les 20 % d'ingrédients qui pèsent 80 % de votre budget, vous devenez plus stratège, plus agile, plus rentable.

Un module métier qui a évolué avec vos besoins

À sa sortie en version 1, le module rendement découpe de DionySols permettait une seule découpe à partir d'un ingrédient brut. Fonctionnel, oui. Suffisant, pas tout à fait. Les retours terrain ont rapidement montré le besoin de gérer plusieurs niveaux de transformation, comme dans le cas classique du jambon entier découpé, salé, fumé, puis tranché.

DionySols a donc développé une version 2 multi-niveaux, capable de :

• découper une pièce achetée en pièces enfants,
• découper les pièces enfants en petits-enfants,
• et même d'aller jusqu'à un niveau arrière-petits-enfants.

Chaque découpe reste liée dynamiquement aux autres : toute modification d'un paramètre se répercute automatiquement. En plus de créer les ingrédients et produits finis, le module permet aussi de générer des recettes intermédiaires (ex. : jambon fumé + aromates) avec un prix de revient pondéré. L'ensemble est ensuite valorisable et découpable à nouveau.

Pourquoi une V3 en 2025 ?

Trop d'automatisme tue l'efficacité. Avec les versions précédentes, chaque découpe générait automatiquement tous les ingrédients et produits finis, ce qui, à terme, pouvait alourdir les bases de données et rendre la recherche d'ingrédients fastidieuse.

La V3 du module change radicalement la donne en 2025 :

• Choix manuel des ingrédients et produits finis à créer,
• Filtres plus intelligents pour retrouver rapidement ce que vous cherchez,
• Export CSV amélioré pour sauvegarder ou exploiter vos découpes dans Excel.

Résultat ? Un pilotage plus simple, plus fluide, plus pertinent. Vous gardez la main sur ce qui est essentiel et ne générez que ce qui a une vraie utilité dans vos recettes.

Une logique métier poussée plus loin

DionySols pousse encore plus loin la logique métier et l'ergonomie métier.

Avec cette V3, vous ne subissez plus vos découpes : vous les pilotez. Vous choisissez ce que vous créez, ce que vous valorisez, ce que vous suivez. C'est une réponse directe aux réalités des professionnels exigeants, qui veulent aller vite, bien, et sans surcharge inutile.

En boucherie-charcuterie comme en traiteur artisanal, cette nouvelle approche du rendement matière vous permet de mieux piloter vos coûts, vos pertes, et vos marges.

Top 5 des outils / utilitaires WEB pour lire un fichier FEC (et pourquoi DionySols se démarque)

Le fichier FEC (Fichier des Écritures Comptables) est aujourd'hui incontournable dans la gestion et le contrôle fiscal des entreprises françaises. Obligatoire pour toutes les entreprises tenant une comptabilité informatisée, il regroupe l'ensemble des écritures comptables sur une période donnée et doit être remis à l'administration fiscale en cas de contrôle.

Mais ce fichier, dense et technique, reste souvent illisible pour les dirigeants non-comptables, les artisans, les commerçants ou les gestionnaires qui souhaitent en tirer des informations utiles pour piloter leur entreprise.

Heureusement, plusieurs outils ont vu le jour pour analyser, lire et exploiter un fichier FEC. Voici notre sélection des 5 meilleurs outils du marché - et pourquoi DionySols, conçu pour les TPE/PME, tire clairement son épingle du jeu.

1. Test Compta Demat (DGFiP) - Pour vérifier la conformité technique

Développé par la Direction Générale des Finances Publiques, cet outil gratuit permet de valider la conformité technique d'un fichier FEC. Il est destiné avant tout aux entreprises souhaitant s'assurer que leur fichier est conforme avant de le transmettre à l'administration fiscale.

Fonctionnalités :

• Vérification du format et de la structure
• Contrôle des champs obligatoires
• Rapport de conformité technique

Limite :

Il n'analyse pas le contenu à visée de gestion. Aucune visualisation, aucun indicateur, aucun tableau de bord. Il est utile... mais strictement fiscal.

2. FEC-Expert - Pour les cabinets et contrôleurs fiscaux

FEC-Expert est un service en ligne destiné à l'audit des fichiers FEC. Il analyse plus de 200 points de conformité et propose un rapport d'audit détaillé (moyennant jetons ou crédits).

Fonctionnalités :

• Tests de cohérence, doublons, soldes déséquilibrés
• Anomalies détectables automatiquement
• Export de rapports PDF

Limite :

Sa lecture est technique et pensée pour des professionnels de la comptabilité, de l'audit ou du contrôle fiscal. Peu adapté pour un usage quotidien par un dirigeant ou un commerçant.

3. ComptaSecure - Pour sécuriser les données comptables

ComptaSecure est une plateforme de visualisation et d'analyse de fichiers FEC qui propose une interface plus ergonomique et pédagogique. Elle permet de naviguer dans les journaux comptables, d'identifier les écritures par typologie, et d'extraire des données clés.

Fonctionnalités :

• Visualisation ligne par ligne
• Recherches avancées dans les écritures
• Détection d'erreurs techniques

Limite :

On reste dans une logique de sécurisation de la donnée comptable, avec une interface orientée techniciens de la donnée, et non gestion opérationnelle.

4. Excel + Macro ou Power BI - Pour les utilisateurs avancés

Importer un fichier FEC dans Excel ou Power BI est une option pour les professionnels souhaitant créer leurs propres rapports et tableaux de bord. Cela suppose cependant une vraie maîtrise des outils.

Fonctionnalités :

• Tri et filtrage personnalisés
• Création de graphiques et indicateurs
• Connecteurs avec d'autres outils

Limite :

Il nécessite un niveau avancé en analyse de données et beaucoup de temps pour construire une vue utile. Inaccessible à la plupart des dirigeants de TPE.

5. DionySols - L'outil qui rend le FEC lisible pour tous

C'est ici que DionySols se démarque. Contrairement aux autres solutions centrées sur le contrôle fiscal ou la donnée brute, DionySols est pensé pour les dirigeants, commerçants et responsables d'activité qui veulent exploiter le FEC pour mieux piloter leur entreprise.

Ce que DionySols apporte de différent :

• Importation simple du fichier FEC, sans besoin de connaissances comptables
• Traduction automatique des écritures en indicateurs métier : chiffre d'affaires, salaires, achats, TVA, frais...
• Visualisation graphique de la trésorerie sur les 21 derniers mois
• Tableaux de bord personnalisés adaptés aux métiers de bouche, à la restauration, à l'artisanat...

L'avis des utilisateurs :

"Je suis artisan boulanger. Grâce à DionySols, j'ai pu comprendre où partaient mes charges. Avant, je ne regardais jamais mon fichier FEC. Aujourd'hui, il me parle en chiffres concrets."

Et bien sûr, tout est conforme, hébergé en France et sécurisé.

Verdict :

DionySols démocratise la lecture et l'usage stratégique du fichier FEC, là où les autres outils ne font qu'en assurer la conformité ou l'audit.

Conclusion : quel outil choisir selon votre profil ?

En résumé

Avant DionySols :
❌ Des lignes de codes incompréhensibles
❌ Aucune idée des postes de dépenses clés
❌ Aucune visualisation claire

Avec DionySols :
✅ Un tableau de bord lisible en 5 minutes
✅ Vos charges analysées automatiquement
✅ Des indicateurs pensés pour votre métier

Lire un fichier FEC ne devrait pas être réservé aux experts. Grâce à des outils comme DionySols, les chefs d'entreprise peuvent enfin exploiter leur propre comptabilité sans jargon, sans formation, et sans perte de temps.

Si vous cherchez une solution simple, intuitive, et orientée résultats concrets, testez DionySols. L'analyse de votre fichier FEC pourrait bien devenir votre meilleur outil de pilotage.

Comment mieux piloter votre TPE avec DionySols et les fichiers FEC ?

Depuis 2015, DionySols s'améliore continuellement pour répondre aux besoins de ses clients. 2024 n'échappe pas à la règle. D'ici le mois de janvier 2025, une nouvelle interface plus dynamique et intuitive sera proposée à l'ensemble des utilisateurs. Cette interface sera alimentée de données comptables passées (fichiers FEC) pour prévoir et anticiper l'avenir. Découvrez dans cet article comment piloter efficacement votre entreprise grâce à la puissance des fichiers d'exercices comptables FEC et de notre savoir-faire ! 😉

C'est quoi un fichier FEC ?

Le FEC ou fichier des écritures comptables est un document de comptabilité informatisé qui fait état des comptes de l'entreprise. Il est obligatoire pour toutes les entreprises qui tiennent leur comptabilité en ligne (hors microentreprises et certaines SCI).

Depuis 2014, le FEC peut être demandé par l'administration fiscale pour effectuer un contrôle des comptes de l'entreprise et lutter ainsi contre une éventuelle fraude fiscale. En effet, la DGFiP (Direction générale des finances publiques) peut demander un avis de vérification de comptabilité (réalisé dans les locaux de l'entreprise) ou un avis d'examen de comptabilité (réalisé à distance).

Concrètement, le FEC contient l'ensemble des écritures comptables d'un exercice de manière structurée et détaillée. Ce fichier est disponible en version définitive après un bilan clos, en version provisoire en cours d'exercice.

En cas de contrôle, vous devez fournir vos fichiers FEC finalisés dans les 15 jours maximum aux autorités gouvernementales concernées. En cas de manquement, vous vous exposez à une amende forfaitaire de 5000 €. Cette amende s'applique aussi si votre fichier ne respecte pas les normes imposées par l'administration fiscale.

Piloter son entreprise, qu'est-ce que ça signifie ?

Piloter son entreprise, c'est veiller à sa pérennité grâce au cumul d'actions quotidiennes.

Dans les faits, pour piloter une entreprise avec succès, vous avez besoin, comme dans une voiture, d'excellents rétroviseurs afin d'observer ce qu'il se passe derrière. Dans une entreprise, les rétroviseurs se nomment la comptabilité. La comptabilité reste complexe à comprendre pour la grande majorité des patrons. Il faut bien comprendre que les écritures comptables (témoins du passé) peuvent vous aider à déterminer avec précision vos objectifs, suivre leur réalisation et ainsi améliorer le futur de votre société.

DionySols n'a pas pour vocation d'être ou de devenir un logiciel de comptabilité. Notre objectif est et restera de vous aider à bien vivre de votre activité, en vous garantissant une profitabilité et des marges suffisantes.

Pour être serein dans sa gestion d'entreprise, rien de tel que d'utiliser l'outil adapté à votre situation. DionySols est un utilitaire métier web très performant pour améliorer la rentabilité de votre entreprise. C'est un ERP (Enterprise Ressource Planning) ou en français PGI (Progiciel de Gestion Intégré) à destination des chefs d'entreprise de la restauration et des métiers de bouche.

En pratique, DionySols Pilotage et Gestion vous permet d'avoir une vision d'ensemble de votre activité. Avec notre nouvelle interface, il sera possible d'intégrer et d'analyser les données suivantes en quelques minutes :

• produits de production ;
• charges variables ;
• frais fixes ;
• impôts et taxes ;
• salaires et charges sociales ;
• amortissement ;
• charges diverses
• produits hors production ;
• charges hors production.

Désormais, grâce à notre nouveau programme innovant, nous fournirons un suivi détaillé au mois et sur 12 mois glissants. Et cerise sur le gâteau, nous proposerons aussi un suivi en fin de mois de l'état de la trésorerie. Pour vous Servir, comme toujours...

Comment importer vos fichiers FEC dans DionySols ?

Tout d'abord, rappelons qu'il existe deux types de fichiers FEC :

• les fichiers définitifs qui sont édités en fin de bilan et qui peuvent servir à l'administration fiscale pour un contrôle ;
• les fichiers temporaires pour l'exercice en cours édités par votre logiciel comptable tel que EBP et bien évidemment tous les autres.

Dans DionySols, nous utilisons ces deux types de fichiers. Une fois importés, les fichiers définitifs ne seront plus modifiables, afin de respecter les écritures définitives du passé. Quant aux fichiers temporaires, ils se mettront simplement à jour au fil des mois, suivant les modifications qui auront été apportées par la comptabilité.

L'opération sera-t-elle complexe ? Non, il suffira d'un simple import dans Dionysols. L'interface se chargera ensuite des calculs en seulement quelques minutes.

Une révolution numérique dans le monde du pilotage d'activité des restaurants et métiers de bouche

Avec ces imports et un bon paramétrage initial, DionySols saura répartir convenablement toutes les écritures du fichier FEC. Comme nous l'avons déjà fait avec les numéros de caisse et les ventes de chaque établissement, l'intelligence artificielle intégrée à notre logiciel se chargera de reconnaître les différences potentielles entre un nouveau code comptable et un libellé existant. Par la suite, l'information sera redirigée vers le bon code initial.

Votre comptable change de plan comptable, de numéro de compte ou encore de logiciel comptable ? Ce n'est pas grave, DionySols assurera automatiquement la continuité de vos écritures comptables.

Par exemple, vous avez remarqué que vous avez de forts besoins en eau pour votre activité. Grâce à notre interface web, vous pouvez suivre vos consommations en un clic et même visualiser les courbes sur la période de votre choix. Pour les multi-établissements qui utilisent le Master DionySols, vous pourrez comparer les différents postes de charges ou de produits par établissement.

Autre cas concret, vous souhaitez exporter une analyse spécifique de votre compte de résultat pour vos actionnaires. Une fois le modèle réalisé, il vous suffira de quelques minutes pour obtenir un document qui demandait parfois plusieurs jours de travail par établissement.

Grâce aux innovations de DionySols, vous gagnez en visibilité comptable version analytique, en temps et en argent. Et, une garantie que connait bien les utilisateurs de DionySols, ce n'est que le début des améliorations que nous souhaitons vous proposer.

Des indicateurs de performance pour améliorer votre rentabilité toujours plus fiable

Gérer votre entreprise sans méthode est une mauvaise idée. Il est nécessaire de déterminer l'impact de vos actions en mettant en place des indicateurs de performance. Ces indicateurs vous permettent de suivre l'évolution de l'activité et d'instaurer, si besoin, des actions correctives.

À titre d'exemple, chez DionySols, nous vous proposons 9 indicateurs clés, dont le suivi des ventes, des achats et de la marge. Cela aide à prendre des décisions éclairées au jour le jour. Ces indicateurs s'appuieront aussi sur ces imports de données comptables FEC.

Entourez-vous bien afin de prendre du recul sur votre activité

Quand on croule sous les tâches à faire, il est difficile d'y voir clair et de prendre des décisions profitables pour l'entreprise. C'est pourquoi nous vous conseillons de faire appel à des experts du pilotage d'entreprise, comme la communauté monconseillerTPE. Nos conseillers sont formés pour vous aider à résoudre vos problématiques, paramétrer pour vous DionySols, interpréter au plus juste tous nos/vos indicateurs. Prêt à sauter le pas pour améliorer la rentabilité de votre établissement ?

Conclusion

Grâce à ces innovations en matière de continuité des écritures comptables, DionySols est l'interface de gestion idéale pour les professionnels de l'alimentaire et pourquoi pas de toutes les entreprises qui souhaitent digitaliser la compréhension de leur comptabilité. Vous pouvez utiliser les fichiers FEC pour assurer le futur de votre entreprise. Nous ne le répèterons jamais assez, avec les bons outils et les conseils adaptés, vous pouvez augmenter significativement les bénéfices de votre établissement.

Vous êtes patrons d'un restaurant ou d'un des métiers de bouche, vous souhaitez connaître votre potentiel de résultats supplémentaires avec Dionysols ? Faites le calcul ici dès à présent.

Pour vous Servir...

Laura Wassink, Coach en écriture & Rédactrice web SEO & Joël Raynaud, éditeur et concepteur de DionySols Pilotage et Gestion - Imaginé, conçu et réalisé à Voiron 38500 - Fondateur de la communauté monconseillerTPE - Conseiller expert en pilotage et gestion des TPE.